Gavekortmal eller salg på nett: hva trenger du egentlig?
Gavekortmal i Word: hva som må stå på den, hvordan du holder styr på gavekort i Excel, og når det lønner seg å selge gavekort på nett i stedet. En guide for eiere.
Trenger du gavekort denne uken og leter etter en Word-mal? Det kan du ordne på en ettermiddag. Her er hva alle utskrevne gavekort trenger, en enkel Excel-logg og et ærlig blikk på når en mal er nok, og når det lønner seg å selge gavekort på nett.
Slik bruker du en gavekortmal: hva som må stå på den
Uansett hvilken mal du bruker, må gavekortet inneholde:
- et unikt gavekortnummer du kan slå det opp på,
- verdien i euro eller en bestemt tjeneste, for eksempel en massasje på 60 minutter,
- navnet, adressen og telefonnummeret til bedriften din,
- utstedelsesdatoen,
- hvordan det løses inn og hvordan man bestiller time,
- én linje med vilkår, for eksempel at det ikke kan byttes mot kontanter.
Salonger og massasjestudioer bør tenke på én ting til. Et gavekort for en tjeneste binder deg selv etter en prisøkning. Hvis du hever prisen på en massasje om seks måneder, dekker gavekortet fortsatt hele massasjen. Et gavekort på en verdi, la oss si 50 €, unngår dette, og mottakeren får velge selv.
Vil du helst ikke starte fra en Word-fil? Lag et gavekort til utskrift med vår gratis gavekortmaker.
Oppfølging: fem kolonner i Excel
Før logg over hvert gavekort du selger. Fem kolonner er nok: nummer, salgsdato, verdi, hvem det var til, og når det ble løst inn med gjenstående saldo. En rad kan se slik ut: 0001 · 12. des · 50 € · Jana K. · løst inn 10. jan, 20 € igjen.
Ved innløsning slår du opp nummeret, legger til datoen og, ved delvis bruk, saldoen. Uten dette arket vet du ikke i mars hvor mange gavekort som fortsatt er ute, eller hvor mange tjenester du allerede har solgt på forhånd.
Fire ting en mal ikke kan gjøre
Bevise at det er ekte. Et nummer på papir kan kopieres eller endres. Ved disken kan du ikke kontrollere at gavekortet virkelig kom fra deg.
Delvis innløsning. Hvis en kunde bruker 30 € av 50 €, må du notere saldoen et sted og håpe at lappen ikke blir borte.
Selge mens du har stengt. Et utskrevet gavekort selger bare når noen står bak disken. Den som husker gaven klokken ti om kvelden, kjøper den ikke av deg.
Oversikt. Excel viser deg ikke med et blikk hvor mye du solgte, hvor mye som ble løst inn og hvor mye som er utestående, med mindre du oppdaterer det trofast hver dag.
Når en mal er nok, og når du bør selge på nett
Noen få gavekort i året? En mal og et regneark er mer enn nok. Hvis du venter dusinvis rundt jul eller vil selge gjennom nettsiden din, er et system som holder styr på dem for deg verdt det.
Rewardly gir deg din egen gavekortbutikk med logoen og fargene dine, som du også kan bygge inn på nettsiden din. Betalingene går til din egen Stripe-konto, og Rewardly tar ingen provisjon på salg av gavekort. Kjøpere kan sende et gavekort som gave med mottakerens navn og en personlig melding. Det kommer på e-post med en gang og kan lagres i Apple Wallet eller Google Wallet. Hvert gavekort har sin egen nummerkode og QR-kode, som du skanner ved disken i Rewardly-appen eller gjennom et tilkoblet kassesystem. Kundene kan bruke kreditten på en gang eller litt etter litt, og saldoen oppdateres umiddelbart.
Foretrekker du papir under treet? Skriv ut gavekortet eller lagre det som PDF, så legger QR-koden det til på en telefon. Oversikten din viser solgte, innløste og utestående gavekort. Gavekort er en del av abonnementet Professional; se prissiden til Rewardly.
For en vanlig dag ved disken kan du lese slik fungerer digitale gavekort i bedriften din. Gjør du deg klar til jul? Se vår plan på seks uker for julegavekort.
Begynn å selge gavekort på nett gratis
Du kan starte uten forhåndsbetaling.
