Шаблон подарункового ваучера чи продаж онлайн: що вам підходить

Потрібні подарункові ваучери цього тижня, а ви шукаєте шаблон у Word? Це можна вирішити за кілька годин. Ось що має бути на кожному друкованому ваучері, проста таблиця обліку в Excel і чесний погляд на те, коли вистачає шаблону, а коли ваучери вигідно продавати онлайн.

Шаблон подарункового ваучера: що на ньому вказати

Який би шаблон ви не обрали, на ваучері має бути:

• унікальний номер ваучера для пошуку,
• номінал у євро або конкретна послуга, наприклад масаж на 60 хвилин,
• назва, адреса й телефон вашого бізнесу,
• дата видачі,
• як використати ваучер і як записатися,
• один рядок умов, наприклад, що ваучер не можна обміняти на готівку.

Салонам і масажним студіям варто врахувати ще одне. Ваучер на послугу зобов'язує вас навіть після підвищення цін. Якщо за пів року ви піднімете ціну масажу, ваучер усе одно покриває весь масаж. Ваучер на суму, скажімо 50 €, такої проблеми не створює, а отримувач має вибір.

Не хочете починати з файлу Word? Створіть ваучер для друку в нашому безкоштовному конструкторі подарункових ваучерів.

Облік: п'ять стовпців в Excel

Записуйте кожен проданий ваучер. П'яти стовпців достатньо: номер, дата продажу, номінал, для кого, а також коли ваучер використано і який залишився баланс. Рядок може виглядати так: 0001 · 12 грудня · 50 € · Яна К. · використано 10 січня, залишок 20 €.

Коли ваучер використовують, знайдіть його номер, додайте дату і, якщо використано лише частину, залишок. Без цієї таблиці до березня ви не знатимете, скільки ваучерів ще на руках і скільки послуг ви вже продали наперед.

Чотири речі, яких шаблон не вміє

Підтвердити справжність. Номер на папері можна скопіювати або змінити. На касі ви не можете перевірити, що ваучер справді виданий вами.

Часткове використання. Якщо клієнт витратить 30 € із 50 €, залишок доведеться десь записати й сподіватися, що запис не загубиться.

Продавати, коли заклад зачинений. Друкований ваучер продається, лише коли за прилавком хтось є. Той, хто згадає про подарунок о десятій вечора, у вас його не купить.

Огляд. Excel не покаже вам одним поглядом, скільки ви продали, скільки використано і скільки лишилося, якщо ви не оновлюєте його сумлінно щодня.

Коли вистачає шаблону, а коли краще продавати онлайн

Кілька ваучерів на рік? Шаблону й таблиці цілком досить. Якщо ви очікуєте продати десятки ваучерів на Різдво або хочете продавати через сайт, варто мати систему, яка веде облік за вас.

Rewardly дає вам власний магазин ваучерів із вашим логотипом і кольорами, який можна також вбудувати на ваш сайт. Платежі надходять на ваш власний обліковий запис Stripe, і Rewardly не бере комісії з продажу ваучерів. Покупці можуть надіслати ваучер у подарунок, указавши ім'я отримувача й особисте повідомлення. Він одразу надходить електронною поштою, і його можна зберегти в Apple Wallet або Google Wallet. Кожен ваучер має власний цифровий код і QR-код, які ви скануєте на касі в застосунку Rewardly або через підключену касову систему. Клієнти можуть витратити баланс одразу або частинами, і залишок оновлюється миттєво.

Хочете паперовий подарунок під ялинкою? Роздрукуйте ваучер або збережіть його як PDF: QR-код на ньому додає ваучер у телефон. В огляді ви бачите продані, використані й невикористані ваучери. Ваучери входять у тариф Professional. Дивіться сторінку цін Rewardly.

Щоб побачити звичайний день на касі, прочитайте, Як працюють цифрові ваучери у вашому бізнесі. Готуєтеся до Різдва? Дивіться наш план продажу різдвяних подарункових ваучерів на шість тижнів.

Почніть продавати ваучери онлайн за 0 €

Без оплати наперед.