Ajándékutalvány-sablon vagy online eladás: melyikre van szükséged?

Még ezen a héten ajándékutalványra van szükséged, és Word-sablont keresel? Egy délután alatt megoldhatod. Íme, mi kell minden nyomtatott utalványra, egy egyszerű Excel-nyilvántartás, és egy őszinte áttekintés arról, mikor elég a sablon, és mikor éri meg online eladni az utalványokat.

Ajándékutalvány-sablon használata: mi kerüljön rá

Bármilyen sablont használsz, az utalványon szerepelnie kell:

• egy egyedi utalványszámnak, amely alapján visszakeresheted,
• az értéknek euróban vagy egy konkrét szolgáltatásnak, például egy 60 perces masszázsnak,
• a vállalkozásod nevének, címének és telefonszámának,
• a kiállítás dátumának,
• annak, hogyan lehet beváltani és hogyan lehet időpontot foglalni,
• egy sornyi feltételnek, például hogy készpénzre nem váltható.

A szalonoknak és masszázsstúdióknak érdemes még egy dolgot átgondolniuk. Egy szolgáltatásra szóló utalvány áremelés után is kötelez. Ha hat hónap múlva emeled a masszázs árát, az utalvány továbbra is a teljes masszázsra szól. Egy értékre szóló utalvány, mondjuk 50 €, ezt elkerüli, és a megajándékozott választhat.

Nyilvántartás: öt oszlop Excelben

Minden eladott utalványt jegyezz fel. Öt oszlop elég: szám, eladás dátuma, érték, kinek szólt, és mikor váltották be, a fennmaradó egyenleggel. Egy sor így nézhet ki: 0001 · dec. 12. · 50 € · Jana K. · beváltva jan. 10., 20 € maradt.

Beváltáskor keresd meg a számot, írd be a dátumot, részleges felhasználásnál pedig az egyenleget. E nélkül a táblázat nélkül márciusra nem fogod tudni, hány utalvány van még kint, és hány szolgáltatást adtál már el előre.

Négy dolog, amire a sablon nem képes

Bizonyítani, hogy eredeti. Egy papírra írt szám lemásolható vagy átírható. A pultnál nem tudod ellenőrizni, hogy az utalvány tényleg tőled származik.

Részleges beváltás. Ha a vendég 50 €-ból 30 €-t költ el, az egyenleget valahová fel kell írnod, és reménykedni, hogy a cetli nem vész el.

Eladni, amikor zárva vagy. Nyomtatott utalványt csak akkor adsz el, ha valaki áll a pult mögött. Aki este tízkor jut eszébe az ajándék, az nem tőled fogja megvenni.

Áttekintés. Az Excel nem mutatja meg egy pillantással, mennyit adtál el, mennyit váltottak be, és mennyi van még forgalomban, hacsak nem frissíted lelkiismeretesen minden nap.

Mikor elég a sablon, és mikor adj el online

Évente néhány utalvány? Egy sablon és egy táblázat bőven elég. Ha karácsonyra több tucatra számítasz, vagy a weboldaladon keresztül szeretnél eladni, megéri egy rendszer, amely helyetted vezeti a nyilvántartást.

A Rewardly saját utalványboltot ad a logóddal és a színeiddel, amelyet a weboldaladba is beépíthetsz. A fizetések a saját Stripe-fiókodba érkeznek, és a Rewardly nem von le jutalékot az utalványeladásokból. A vásárlók ajándékként is elküldhetik az utalványt a megajándékozott nevével és személyes üzenettel. Azonnal megérkezik e-mailben, és elmenthető az Apple Walletbe vagy a Google Walletbe. Minden utalványnak saját számkódja és QR-kódja van, amelyet a pultnál a Rewardly appban vagy egy összekötött kasszán keresztül olvasol be. A vendégek a kreditet egyszerre vagy apránként is elkölthetik, az egyenleg pedig azonnal frissül.

Inkább papírt tennél a fa alá? Nyomtasd ki az utalványt vagy mentsd el PDF-ként, a QR-kódjával pedig felkerül a telefonra. Az áttekintésben látod az eladott, a beváltott és a még forgalomban lévő utalványokat. Az utalványok a Professional csomag részei, részletek a Rewardly árazási oldalán.

A pultnál zajló hétköznapokról itt olvashatsz: így működnek a digitális utalványok a vállalkozásodban. Készülsz a karácsonyra? Nézd meg a hathetes tervünket a karácsonyi ajándékutalványokhoz.

Kezdd el 0 €-ért az online utalványeladást

Előzetes fizetés nélkül kezdhetsz.