Modello di buono regalo da stampare o vendita online: cosa ti serve?

Ti servono buoni regalo entro la settimana e cerchi un modello Word? Lo sistemi in un pomeriggio. Qui trovi cosa deve avere ogni buono stampato, un semplice registro in Excel e un confronto onesto su quando basta un modello e quando vendere i buoni online conviene.

Usare un modello di buono regalo: cosa scriverci

Qualunque modello tu scelga, il buono deve riportare:

• un numero univoco del buono con cui poterlo ritrovare,
• il valore in euro oppure un servizio preciso, per esempio un massaggio di 60 minuti,
• il nome, l'indirizzo e il numero di telefono della tua attività,
• la data di emissione,
• come si riscatta e come si prenota,
• una riga con le condizioni, per esempio che non può essere convertito in denaro.

Per i centri estetici e gli studi di massaggio c'è un altro aspetto da considerare. Un buono per un servizio ti vincola anche dopo un aumento di prezzo. Se tra sei mesi alzi il prezzo del massaggio, il buono copre comunque il massaggio intero. Un buono di importo fisso, ad esempio 50 €, evita il problema, e chi lo riceve può scegliere.

Preferisci non partire da un file Word? Crea un buono regalo da stampare con il nostro generatore gratuito di buoni regalo.

Come tenere traccia: cinque colonne in Excel

Registra ogni buono che vendi. Bastano cinque colonne: numero, data di vendita, valore, destinatario, data di riscatto e saldo residuo. Una riga potrebbe essere così: 0001 · 12 dicembre · 50 € · Jana K. · riscattato il 10 gennaio, restano 20 €.

Al momento del riscatto cerca il numero, aggiungi la data e, se il buono è stato usato solo in parte, il saldo. Senza questo foglio, a marzo non saprai quanti buoni sono ancora in giro né quanti servizi hai già venduto in anticipo.

Quattro cose che un modello non sa fare

Dimostrare che è autentico. Un numero scritto su carta si può copiare o modificare. Al banco non hai modo di verificare che il buono sia davvero partito da te.

Utilizzo parziale. Se un cliente spende 30 € su 50, devi annotare il saldo da qualche parte e sperare che il foglietto non vada perso.

Vendere a locale chiuso. Un buono stampato si vende solo quando c'è qualcuno dietro al banco. Chi si ricorda del regalo alle dieci di sera non lo comprerà da te.

Una visione d'insieme. Excel non ti mostra a colpo d'occhio quanto hai venduto, quanto è stato riscattato e quanto resta da riscattare, a meno che tu non lo aggiorni con costanza ogni giorno.

Quando basta un modello e quando vendere online

Pochi buoni all'anno? Bastano un modello e un foglio di calcolo. Se ne prevedi decine a Natale o vuoi venderli dal tuo sito, conviene un sistema che li tiene sotto controllo al posto tuo.

Con Rewardly hai un negozio online di buoni regalo tutto tuo, con il tuo logo e i tuoi colori, che puoi anche inserire nel tuo sito. I pagamenti arrivano sul tuo account Stripe e Rewardly non applica commissioni sulla vendita dei buoni regalo. Chi compra può inviare il buono in regalo con il nome del destinatario e un messaggio personale. Arriva subito via email e si può salvare in Apple Wallet o Google Wallet. Ogni buono ha il suo codice numerico e il suo QR code, che scansioni al banco nell'app Rewardly o tramite una cassa collegata. I clienti possono spendere il credito in un'unica volta o un po' alla volta, e il saldo si aggiorna all'istante.

Preferisci la carta sotto l'albero? Stampa il buono o salvalo in PDF: con il suo QR code lo si aggiunge a uno smartphone. Nella tua panoramica vedi i buoni venduti, riscattati e ancora da riscattare. I buoni fanno parte del piano Professional; vedi la pagina dei prezzi di Rewardly.

Per la gestione di tutti i giorni al banco, leggi come funzionano i buoni regalo digitali nella tua attività. Ti stai preparando al Natale? Guarda il nostro piano in sei settimane per i buoni regalo di Natale.

Inizia a vendere buoni regalo online per 0 €

Puoi iniziare senza alcun pagamento anticipato.