Cadeaubon sjabloon of online verkopen: wat heb jij nodig?

Heb je deze week cadeaubonnen nodig en zoek je een sjabloon in Word? Dat regel je in een middag. Dit heeft elke geprinte bon nodig, een eenvoudig Excel-overzicht en een eerlijke blik op wanneer een sjabloon genoeg is en wanneer online bonnen verkopen loont.

Een cadeaubon sjabloon gebruiken: wat erop moet staan

Welk sjabloon je ook gebruikt, de bon moet bevatten:

• een uniek bonnummer waarmee je hem kunt opzoeken,
• de waarde in euro of een specifieke dienst, zoals een massage van 60 minuten,
• de naam, het adres en het telefoonnummer van je bedrijf,
• de uitgiftedatum,
• hoe je hem inwisselt en hoe je een afspraak maakt,
• één regel voorwaarden, bijvoorbeeld dat hij niet kan worden ingewisseld voor contant geld.

Salons en massagestudio's moeten nog iets overwegen. Een bon voor een dienst verplicht je ook na een prijsverhoging. Verhoog je over zes maanden de prijs van een massage, dan dekt de bon nog steeds de volledige massage. Een bon voor een bedrag, bijvoorbeeld €50, voorkomt dit, en de ontvanger mag zelf kiezen.

Liever niet beginnen met een Word-bestand? Ontwerp een printbare bon met onze gratis cadeaubon maken.

Bijhouden: vijf kolommen in Excel

Noteer elke bon die je verkoopt. Vijf kolommen zijn genoeg: nummer, verkoopdatum, waarde, voor wie hij was en wanneer hij is ingewisseld met het resterende saldo. Een rij kan er zo uitzien: 0001 · 12 dec · €50 · Jana K. · ingewisseld 10 jan, €20 over.

Zoek bij het inwisselen het nummer op, voeg de datum toe en bij gedeeltelijk gebruik het saldo. Zonder dit overzicht weet je in maart niet hoeveel bonnen er nog rondlopen of hoeveel diensten je al vooraf hebt verkocht.

Vier dingen die een sjabloon niet kan

Bewijzen dat hij echt is. Een nummer op papier kan worden gekopieerd of aangepast. Aan de toonbank kun je niet controleren of de bon echt van jou komt.

Gedeeltelijk inwisselen. Besteedt een klant €30 van €50, dan moet je het saldo ergens noteren en hopen dat die notitie niet kwijtraakt.

Verkopen terwijl je gesloten bent. Een geprinte bon verkoopt alleen als er iemand achter de toonbank staat. Wie zich 's avonds om tien uur het cadeau herinnert, koopt het niet bij jou.

Overzicht. Excel laat je niet in één oogopslag zien hoeveel je hebt verkocht, hoeveel is ingewisseld en hoeveel openstaat, tenzij je het elke dag trouw bijwerkt.

Wanneer een sjabloon genoeg is en wanneer je online verkoopt

Een paar bonnen per jaar? Een sjabloon en een spreadsheet zijn ruim genoeg. Verwacht je er tientallen rond Kerstmis of wil je verkopen via je website, dan loont een systeem dat ze voor je bijhoudt.

Rewardly geeft je een eigen bonnenshop met je logo en kleuren, die je ook in je website kunt insluiten. Betalingen gaan naar je eigen Stripe-account en Rewardly rekent geen commissie op bonnenverkoop. Kopers kunnen een bon als cadeau versturen met de naam van de ontvanger en een persoonlijk bericht. Hij komt direct per e-mail binnen en kan worden opgeslagen in Apple Wallet of Google Wallet. Elke bon heeft een eigen nummercode en QR-code, die je aan de toonbank scant in de Rewardly-app of via een gekoppeld kassasysteem. Klanten kunnen het tegoed in één keer of beetje bij beetje besteden en het saldo wordt direct bijgewerkt.

Liever papier onder de boom? Print de bon of sla hem op als PDF, en de QR-code erop voegt hem toe aan een telefoon. Je overzicht toont verkochte, ingewisselde en openstaande bonnen. Bonnen horen bij het Professional-abonnement; zie de prijzenpagina van Rewardly.

Lees voor een gewone dag aan de toonbank hoe digitale bonnen werken in jouw bedrijf. Bereid je je voor op Kerstmis? Bekijk ons plan van zes weken voor kerstcadeaubonnen.

Begin gratis met het online verkopen van bonnen

Je kunt starten zonder vooruitbetaling.