Presentkortsmall eller sälja presentkort online: vad behöver du?

Behöver du presentkort den här veckan och letar efter en Word-mall? Du kan ordna det på en eftermiddag. Här är vad varje utskrivet presentkort behöver, en enkel Excel-logg och en ärlig titt på när en mall räcker och när det lönar sig att sälja presentkort online.

Använda en presentkortsmall: vad ska stå på kortet

Oavsett vilken mall du använder måste presentkortet innehålla:

• ett unikt kortnummer som du kan söka på,
• värdet i euro eller en viss tjänst, till exempel en massage på 60 minuter,
• ditt företags namn, adress och telefonnummer,
• utfärdandedatum,
• hur det löses in och hur man bokar,
• en rad med villkor, till exempel att det inte kan bytas mot kontanter.

Salonger och massagestudior bör tänka på en sak till. Ett presentkort på en tjänst binder dig även efter en prishöjning. Om du höjer priset på en massage om sex månader täcker presentkortet fortfarande hela massagen. Ett presentkort på ett värde, till exempel 50 €, undviker det, och mottagaren får välja.

Vill du helst inte utgå från en Word-fil? Utforma ett presentkort att skriva ut med vårt kostnadsfria verktyg Skapa presentkort.

Uppföljning: fem kolumner i Excel

Logga varje presentkort du säljer. Fem kolumner räcker: nummer, försäljningsdatum, värde, vem det var till och när det löstes in med återstående saldo. En rad kan se ut så här: 0001 · 12 dec · 50 € · Jana K. · inlöst 10 jan, 20 € kvar.

Vid inlösen slår du upp numret, lägger till datumet och, vid delvis användning, saldot. Utan det här bladet vet du i mars inte hur många presentkort som fortfarande är ute eller hur många tjänster du redan har sålt i förväg.

Fyra saker som en mall inte kan göra

Bevisa att det är äkta. Ett nummer på papper kan kopieras eller ändras. Vid kassan kan du inte kontrollera att presentkortet verkligen kommer från dig.

Delvis inlösen. Om en kund använder 30 € av 50 € måste du anteckna saldot någonstans och hoppas att anteckningen inte försvinner.

Sälja medan du har stängt. Ett utskrivet presentkort säljer bara när någon står bakom disken. Den som kommer ihåg presenten klockan tio på kvällen köper den inte av dig.

Överblick. Excel visar dig inte med en blick hur mycket du sålde, hur mycket som löstes in och hur mycket som är utestående, om du inte uppdaterar det troget varje dag.

När en mall räcker och när du bör sälja online

Några få presentkort om året? En mall och ett kalkylblad räcker gott. Om du räknar med dussintals över jul eller vill sälja via din webbplats är ett system som håller reda på dem åt dig värt det.

Rewardly ger dig en egen presentkortsbutik med din logotyp och dina färger, som du också kan bädda in på din webbplats. Betalningarna går till ditt eget Stripe-konto och Rewardly tar ingen provision på försäljning av presentkort. Köpare kan skicka ett presentkort som present med mottagarens namn och ett personligt meddelande. Det kommer direkt via e-post och kan sparas i Apple Wallet eller Google Wallet. Varje presentkort har en egen sifferkod och QR-kod, som du skannar vid kassan i Rewardly-appen eller via ett anslutet kassasystem. Kunderna kan använda tillgodohavandet på en gång eller i omgångar, och saldot uppdateras direkt.

Föredrar du papper under granen? Skriv ut presentkortet eller spara det som PDF, och dess QR-kod lägger till det i en mobil. Din översikt visar sålda, inlösta och utestående presentkort. Presentkort ingår i planen Professional; se Rewardlys prissida.

För en vanlig dag vid kassan, läs så fungerar digitala presentkort i ditt företag. Förbereder du dig inför jul? Se vår sexveckorsplan för julpresentkort.

Börja sälja presentkort online för 0 €

Du kan börja utan förskottsbetalning.