Skabelon til gavekort eller salg online: hvad har du brug for?

Har du brug for gavekort i denne uge og leder efter en skabelon i Word? Det kan du klare på en eftermiddag. Her er, hvad hvert trykt gavekort skal indeholde, en enkel log i Excel og et ærligt blik på, hvornår en skabelon er nok, og hvornår det betaler sig at sælge gavekort online.

Sådan bruger du en skabelon til gavekort: hvad der skal stå på det

Uanset hvilken skabelon du bruger, skal gavekortet indeholde:

• et unikt gavekortnummer , du kan slå det op på,
• værdien i euro eller en bestemt ydelse, for eksempel en massage på 60 minutter,
• din virksomheds navn, adresse og telefonnummer,
• udstedelsesdatoen,
• hvordan det indløses, og hvordan man booker,
• én linje med vilkår, for eksempel at det ikke kan ombyttes til kontanter.

Saloner og massagestudier bør overveje én ting mere. Et gavekort på en ydelse binder dig også efter en prisstigning. Hvis du hæver prisen på en massage om seks måneder, dækker gavekortet stadig hele massagen. Et gavekort på en værdi, for eksempel 50 €, undgår det, og modtageren kan selv vælge.

Vil du helst ikke starte fra en Word-fil? Design et gavekort til print med vores gratis gavekort-generator.

Opfølgning: fem kolonner i Excel

Før log over hvert gavekort, du sælger. Fem kolonner er nok: nummer, salgsdato, værdi, hvem det var til, og hvornår det blev indløst med den resterende saldo. En række kan se sådan ud: 0001 · 12. dec. · 50 € · Jana K. · indløst 10. jan., 20 € tilbage.

Ved indløsning slår du nummeret op, tilføjer datoen og ved delvis brug saldoen. Uden det ark ved du i marts ikke, hvor mange gavekort der stadig er ude, eller hvor mange ydelser du allerede har solgt på forhånd.

Fire ting, en skabelon ikke kan

Bevise, at det er ægte. Et nummer på papir kan kopieres eller ændres. Ved disken kan du ikke kontrollere, at gavekortet virkelig kom fra dig.

Delvis indløsning. Hvis en kunde bruger 30 € af 50 €, skal du notere saldoen et sted og håbe, at noten ikke bliver væk.

Sælge, mens du har lukket. Et trykt gavekort sælger kun, når nogen står bag disken. Den, der kommer i tanke om gaven klokken ti om aftenen, køber den ikke hos dig.

Overblik. Excel viser dig ikke med et blik, hvor meget du har solgt, hvor meget der er indløst, og hvor meget der er udestående, medmindre du opdaterer det trofast hver dag.

Hvornår en skabelon er nok, og hvornår du skal sælge online

Et par gavekort om året? En skabelon og et regneark er rigeligt. Hvis du forventer dusinvis hen over julen eller vil sælge via din hjemmeside, er et system, der holder styr på dem for dig, pengene værd.

Rewardly giver dig din egen gavekortbutik med dit logo og dine farver, som du også kan indlejre på din hjemmeside. Betalinger går til din egen Stripe-konto, og Rewardly tager ingen kommission på salg af gavekort. Købere kan sende et gavekort som gave med modtagerens navn og en personlig hilsen. Det kommer med det samme på e-mail og kan gemmes i Apple Wallet eller Google Wallet. Hvert gavekort har sin egen nummerkode og QR-kode, som du scanner ved disken i Rewardly-appen eller via et tilsluttet kassesystem. Kunderne kan bruge tilgodehavendet på én gang eller lidt ad gangen, og saldoen opdateres med det samme.

Foretrækker du papir under træet? Print gavekortet eller gem det som PDF, og QR-koden føjer det til en telefon. Dit overblik viser solgte, indløste og udestående gavekort. Gavekort er en del af abonnementet Professional; se Rewardlys prisside.

For en almindelig dag ved disken kan du læse sådan virker digitale gavekort i din virksomhed. Gør du klar til jul? Se vores plan for julegavekort over seks uger.

Begynd at sælge gavekort online. Prøv Rewardly gratis

Du kan komme i gang uden forudbetaling.