Πρότυπο δωροκάρτας ή πώληση online: τι χρειάζεστε;

Χρειάζεστε δωροκάρτες αυτή την εβδομάδα και ψάχνετε ένα πρότυπο σε Word; Μπορείτε να το λύσετε σε ένα απόγευμα. Εδώ θα δείτε τι χρειάζεται κάθε τυπωμένη δωροκάρτα, ένα απλό αρχείο Excel για καταγραφή και μια ειλικρινή ματιά στο πότε αρκεί ένα πρότυπο και πότε αξίζει η πώληση δωροκαρτών online.

Χρήση προτύπου δωροκάρτας: τι να γράψετε πάνω της

Όποιο πρότυπο κι αν χρησιμοποιήσετε, η δωροκάρτα πρέπει να περιλαμβάνει:

• έναν μοναδικό αριθμό δωροκάρτας με τον οποίο μπορείτε να την αναζητήσετε,
• την αξία σε ευρώ ή μια συγκεκριμένη υπηρεσία, όπως ένα μασάζ 60 λεπτών,
• την επωνυμία, τη διεύθυνση και το τηλέφωνο της επιχείρησής σας,
• την ημερομηνία έκδοσης,
• πώς εξαργυρώνεται και πώς κλείνεται ραντεβού,
• μία γραμμή όρων, για παράδειγμα ότι δεν ανταλλάσσεται με μετρητά.

Τα κομμωτήρια και τα στούντιο μασάζ πρέπει να σκεφτούν ένα ακόμη θέμα. Μια δωροκάρτα για υπηρεσία σας δεσμεύει ακόμη και μετά από αύξηση τιμής. Αν αυξήσετε την τιμή ενός μασάζ σε έξι μήνες, η δωροκάρτα εξακολουθεί να καλύπτει ολόκληρο το μασάζ. Μια δωροκάρτα για αξία, ας πούμε 50 €, το αποφεύγει αυτό και ο παραλήπτης επιλέγει ο ίδιος.

Προτιμάτε να μην ξεκινήσετε από αρχείο Word; Σχεδιάστε μια δωροκάρτα για εκτύπωση με τον δωρεάν δημιουργό δωροκαρτών μας.

Παρακολούθηση: πέντε στήλες στο Excel

Καταγράφετε κάθε δωροκάρτα που πουλάτε. Πέντε στήλες αρκούν: αριθμός, ημερομηνία πώλησης, αξία, για ποιον προοριζόταν και πότε εξαργυρώθηκε, με το υπόλοιπο που απομένει. Μια γραμμή μπορεί να μοιάζει έτσι: 0001 · 12 Δεκ · 50 € · Jana K. · εξαργυρώθηκε 10 Ιαν, απομένουν 20 €.

Κατά την εξαργύρωση, αναζητήστε τον αριθμό, προσθέστε την ημερομηνία και, σε μερική χρήση, το υπόλοιπο. Χωρίς αυτό το φύλλο, μέχρι τον Μάρτιο δεν θα ξέρετε πόσες δωροκάρτες κυκλοφορούν ακόμη ή πόσες υπηρεσίες έχετε ήδη πουλήσει προκαταβολικά.

Τέσσερα πράγματα που δεν μπορεί να κάνει ένα πρότυπο

Να αποδείξει ότι είναι γνήσια. Ένας αριθμός σε χαρτί μπορεί να αντιγραφεί ή να αλλοιωθεί. Στο ταμείο δεν μπορείτε να ελέγξετε ότι η δωροκάρτα προήλθε πραγματικά από εσάς.

Μερική εξαργύρωση. Αν ένας πελάτης ξοδέψει 30 € από 50 €, πρέπει να σημειώσετε κάπου το υπόλοιπο και να ελπίζετε ότι η σημείωση δεν θα χαθεί.

Πώληση όταν είστε κλειστοί. Μια τυπωμένη δωροκάρτα πουλιέται μόνο όταν κάποιος βρίσκεται πίσω από τον πάγκο. Όποιος θυμηθεί το δώρο στις δέκα το βράδυ δεν θα το αγοράσει από εσάς.

Συνολική εικόνα. Το Excel δεν θα σας δείξει με μια ματιά πόσα πουλήσατε, πόσα εξαργυρώθηκαν και πόσα εκκρεμούν, εκτός αν το ενημερώνετε πιστά κάθε μέρα.

Πότε αρκεί ένα πρότυπο και πότε να πουλάτε online

Λίγες δωροκάρτες τον χρόνο; Ένα πρότυπο και ένα υπολογιστικό φύλλο είναι υπεραρκετά. Αν περιμένετε δεκάδες τα Χριστούγεννα ή θέλετε να πουλάτε μέσω του site σας, αξίζει ένα σύστημα που τις παρακολουθεί για εσάς.

Το Rewardly σας δίνει δικό σας κατάστημα δωροκαρτών με το λογότυπο και τα χρώματά σας, το οποίο μπορείτε να ενσωματώσετε και στο site σας. Οι πληρωμές πηγαίνουν στον δικό σας λογαριασμό Stripe και το Rewardly δεν παίρνει προμήθεια στις πωλήσεις δωροκαρτών. Οι αγοραστές μπορούν να στείλουν μια δωροκάρτα ως δώρο με το όνομα του παραλήπτη και ένα προσωπικό μήνυμα. Φτάνει αμέσως με email και μπορεί να αποθηκευτεί στο Apple Wallet ή στο Google Wallet. Κάθε δωροκάρτα έχει δικό της αριθμητικό κωδικό και QR code, που σκανάρετε στο ταμείο με την εφαρμογή Rewardly ή μέσω συνδεδεμένου POS. Οι πελάτες μπορούν να ξοδέψουν την πίστωση μονομιάς ή σταδιακά και το υπόλοιπο ενημερώνεται αμέσως.

Προτιμάτε χαρτί κάτω από το δέντρο; Τυπώστε τη δωροκάρτα ή αποθηκεύστε την ως PDF και το QR code της την προσθέτει σε ένα κινητό. Η συνολική εικόνα σας δείχνει τις δωροκάρτες που πουλήθηκαν, εξαργυρώθηκαν και εκκρεμούν. Οι δωροκάρτες ανήκουν στο πακέτο Professional. Δείτε τη σελίδα τιμολόγησης του Rewardly.

Για μια συνηθισμένη μέρα στο ταμείο, διαβάστε πώς λειτουργούν οι ψηφιακές δωροκάρτες στην επιχείρησή σας. Ετοιμάζεστε για τα Χριστούγεννα; Δείτε το σχέδιο έξι εβδομάδων για δωροκάρτες Χριστουγέννων.

Ξεκινήστε να πουλάτε δωροκάρτες online για 0 €

Μπορείτε να ξεκινήσετε χωρίς προπληρωμή.