Szablon vouchera podarunkowego czy sprzedaż online: czego potrzebujesz?

Potrzebujesz voucherów podarunkowych jeszcze w tym tygodniu i szukasz szablonu w Wordzie? Załatwisz to w jedno popołudnie. Oto co musi zawierać każdy drukowany voucher, prosta ewidencja w Excelu i uczciwe spojrzenie na to, kiedy szablon wystarczy, a kiedy opłaca się sprzedawać vouchery online.

Szablon vouchera podarunkowego: co na nim umieścić

Bez względu na to, jakiego szablonu użyjesz, voucher musi zawierać:

• unikalny numer vouchera, po którym go odszukasz,
• wartość w euro albo konkretną usługę, na przykład 60 minut masażu,
• nazwę Twojej firmy, adres i numer telefonu,
• datę wystawienia,
• sposób realizacji i rezerwacji,
• jedną linijkę warunków, na przykład że nie można go wymienić na gotówkę.

Salony i gabinety masażu powinny wziąć pod uwagę jeszcze jedną rzecz. Voucher na usługę wiąże Cię także po podwyżce cen. Jeśli za pół roku podniesiesz cenę masażu, voucher nadal obejmuje cały masaż. Voucher na kwotę, na przykład 50 €, pozwala tego uniknąć, a obdarowany sam wybiera.

Ewidencja: pięć kolumn w Excelu

Zapisuj każdy sprzedany voucher. Pięć kolumn wystarczy: numer, data sprzedaży, wartość, dla kogo był i kiedy został zrealizowany wraz z pozostałym saldem. Wiersz może wyglądać tak: 0001 · 12.12 · 50 € · Jana K. · zrealizowany 10.01, zostało 20 €.

Przy realizacji odszukaj numer, dopisz datę, a przy częściowym wykorzystaniu także saldo. Bez tego arkusza w marcu nie będziesz wiedzieć, ile voucherów wciąż krąży ani ile usług masz już sprzedanych z góry.

Cztery rzeczy, których szablon nie potrafi

Potwierdzenie autentyczności. Numer na papierze można skopiować albo przerobić. Przy ladzie nie sprawdzisz, czy voucher naprawdę pochodzi od Ciebie.

Częściowa realizacja. Jeśli klient wyda 30 € z 50 €, musisz gdzieś zanotować saldo i liczyć na to, że notatka nie zginie.

Sprzedaż, gdy masz zamknięte. Drukowany voucher sprzedaje się tylko wtedy, gdy ktoś stoi za ladą. Kto przypomni sobie o prezencie o dziesiątej wieczorem, nie kupi go u Ciebie.

Przegląd. Excel nie pokaże Ci na pierwszy rzut oka, ile sprzedałeś, ile zostało zrealizowane i ile czeka na realizację, chyba że codziennie go sumiennie aktualizujesz.

Kiedy wystarczy szablon, a kiedy sprzedawać online

Kilka voucherów rocznie? Szablon i arkusz w zupełności wystarczą. Jeśli spodziewasz się dziesiątek w okresie świątecznym albo chcesz sprzedawać przez swoją stronę, warto mieć system, który pilnuje ich za Ciebie.

Rewardly daje Ci własny sklep z voucherami z Twoim logo i kolorami, który możesz też osadzić na swojej stronie internetowej. Płatności trafiają na Twoje własne konto Stripe, a Rewardly nie pobiera prowizji od sprzedaży voucherów. Kupujący mogą wysłać voucher jako prezent z imieniem obdarowanego i osobistą wiadomością. Przychodzi on od razu e-mailem i można go zapisać w Apple Wallet lub Google Wallet. Każdy voucher ma własny kod numeryczny i kod QR, który skanujesz przy ladzie w aplikacji Rewardly albo przez połączony system POS. Klienci mogą wydać całą kwotę naraz albo po trochu, a saldo aktualizuje się natychmiast.

Wolisz papier pod choinkę? Wydrukuj voucher albo zapisz go jako PDF, a jego kod QR doda go do telefonu. W przeglądzie widzisz vouchery sprzedane, zrealizowane i czekające na realizację. Vouchery są częścią planu Professional, szczegóły znajdziesz na stronie z cennikiem Rewardly.

O zwykłym dniu przy ladzie przeczytasz w artykule o tym, jak działają cyfrowe vouchery w Twojej firmie. Przygotowujesz się do świąt? Zobacz nasz sześciotygodniowy plan sprzedaży świątecznych voucherów podarunkowych.

Zacznij sprzedawać vouchery online za 0 €

Możesz zacząć bez płatności z góry.