¿Plantilla de vale regalo o venta online? Qué necesita su negocio
Plantilla de vale regalo en Word: qué debe incluir, cómo controlar los vales en Excel y cuándo compensa vender vales regalo por internet. Una guía para propietarios.
¿Necesita vales regalo esta misma semana y busca una plantilla de Word? Puede resolverlo en una tarde. Aquí tiene lo que debe llevar todo vale impreso, un registro sencillo en Excel y una valoración honesta de cuándo basta con una plantilla y cuándo compensa vender vales por internet.
Cómo usar una plantilla de vale regalo: qué debe incluir
Use la plantilla que use, el vale debe incluir:
- un número de vale único con el que pueda buscarlo,
- el valor en euros o un servicio concreto, como un masaje de 60 minutos,
- el nombre, la dirección y el teléfono de su negocio,
- la fecha de emisión,
- cómo canjearlo y cómo reservar,
- una línea de condiciones, por ejemplo que no se puede cambiar por dinero.
Los salones de belleza y los centros de masaje deberían tener en cuenta algo más. Un vale por un servicio le obliga incluso después de una subida de precios. Si sube el precio de un masaje dentro de seis meses, el vale sigue cubriendo el masaje completo. Un vale por un importe, por ejemplo 50 €, evita este problema, y el destinatario puede elegir.
Control: cinco columnas en Excel
Anote cada vale que venda. Bastan cinco columnas: número, fecha de venta, importe, para quién era y cuándo se canjeó, con el saldo restante. Una fila podría ser así: 0001 · 12 dic. · 50 € · Jana K. · canjeado el 10 ene., quedan 20 €.
Al canjearlo, busque el número, añada la fecha y, si el uso es parcial, el saldo. Sin esta hoja, en marzo no sabrá cuántos vales siguen en circulación ni cuántos servicios ha vendido ya por adelantado.
Cuatro cosas que una plantilla no puede hacer
Demostrar que es auténtico. Un número en papel se puede copiar o modificar. En el mostrador no puede comprobar que el vale lo emitió realmente usted.
Canje parcial. Si un cliente gasta 30 € de 50 €, tiene que anotar el saldo en algún sitio y esperar que la nota no se pierda.
Vender mientras está cerrado. Un vale impreso solo se vende cuando hay alguien detrás del mostrador. Quien se acuerda del regalo a las diez de la noche no se lo comprará a usted.
Visión general. Excel no le mostrará de un vistazo cuánto ha vendido, cuánto se ha canjeado y cuánto queda pendiente, a menos que lo actualice fielmente cada día.
Cuándo basta con una plantilla y cuándo vender por internet
¿Unos pocos vales al año? Una plantilla y una hoja de cálculo son más que suficientes. Si espera decenas en Navidad o quiere venderlos a través de su web, merece la pena un sistema que los controle por usted.
Rewardly le ofrece su propia tienda de vales con su logotipo y sus colores, que también puede integrar en su web. Los pagos van a su propia cuenta de Stripe y Rewardly no cobra comisión por la venta de vales. Los compradores pueden enviar un vale como regalo con el nombre del destinatario y un mensaje personal. Llega al instante por correo electrónico y se puede guardar en Apple Wallet o Google Wallet. Cada vale tiene su propio código numérico y su código QR, que usted escanea en el mostrador con la app de Rewardly o a través de un TPV conectado. Los clientes pueden gastar el saldo de una vez o poco a poco, y el saldo se actualiza al instante.
¿Prefiere papel bajo el árbol? Imprima el vale o guárdelo como PDF, y su código QR lo añade al móvil. Su resumen muestra los vales vendidos, canjeados y pendientes. Los vales forman parte del plan Professional; consulte la página de precios de Rewardly.
Para un día normal en el mostrador, lea cómo funcionan los vales digitales en su negocio. ¿Se está preparando para la Navidad? Consulte nuestro plan de seis semanas para vales regalo de Navidad.
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