Modelo de vale-presente ou venda online: o que precisa?

Precisa de vales-presente esta semana e procura um modelo em Word? Resolve-se numa tarde. Eis o que todo o vale impresso precisa, um registo simples em Excel e um olhar honesto sobre quando um modelo chega e quando compensa vender vales online.

Usar um modelo de vale-presente: o que nele incluir

Qualquer que seja o modelo que use, o vale deve incluir:

• um número de vale único pelo qual o possa consultar,
• o valor em euros ou um serviço concreto, como uma massagem de 60 minutos,
• o nome, a morada e o telefone do seu negócio,
• a data de emissão,
• como resgatá-lo e como marcar,
• uma linha de condições, por exemplo que não pode ser trocado por dinheiro.

Os salões e os estúdios de massagem devem pensar em mais uma coisa. Um vale para um serviço obriga-o mesmo depois de uma subida de preços. Se daqui a seis meses aumentar o preço de uma massagem, o vale continua a cobrir a massagem completa. Um vale de valor, digamos 50 €, evita isto, e quem o recebe pode escolher.

Prefere não partir de um ficheiro Word? Crie um vale imprimível com o nosso criador de vales-presente gratuito.

Controlo: cinco colunas em Excel

Registe cada vale que vende. Cinco colunas bastam: número, data de venda, valor, para quem era e quando foi resgatado, com o saldo restante. Uma linha pode ser assim: 0001 · 12 dez · 50 € · Jana K. · resgatado a 10 jan, restam 20 €.

No resgate, procure o número, junte a data e, em caso de utilização parcial, o saldo. Sem esta folha, em março não saberá quantos vales ainda andam por aí nem quantos serviços já vendeu antecipadamente.

Quatro coisas que um modelo não consegue fazer

Provar que é genuíno. Um número em papel pode ser copiado ou alterado. Ao balcão, não consegue verificar que o vale veio mesmo de si.

Resgate parcial. Se um cliente gasta 30 € de 50 €, tem de anotar o saldo nalgum lado e esperar que a nota não se perca.

Vender quando está fechado. Um vale impresso só se vende quando alguém está atrás do balcão. Quem se lembra do presente às dez da noite não o vai comprar a si.

Visão geral. O Excel não lhe mostra de relance quanto vendeu, quanto foi resgatado e quanto está por resgatar, a menos que o atualize fielmente todos os dias.

Quando um modelo chega e quando vender online

Poucos vales por ano? Um modelo e uma folha de cálculo chegam perfeitamente. Se espera dezenas no Natal ou quer vender através do seu site, compensa um sistema que os acompanhe por si.

A Rewardly dá-lhe a sua própria loja de vales com o seu logótipo e as suas cores, que também pode incorporar no seu site. Os pagamentos vão para a sua própria conta Stripe e a Rewardly não cobra comissão sobre as vendas de vales. Quem compra pode enviar um vale como presente, com o nome do destinatário e uma mensagem pessoal. Chega por email de imediato e pode ser guardado na Apple Wallet ou na Google Wallet. Cada vale tem o seu próprio código numérico e código QR, que lê ao balcão na aplicação Rewardly ou através de um sistema POS ligado. Os clientes podem gastar o crédito de uma só vez ou aos poucos, e o saldo atualiza-se de imediato.

Prefere papel debaixo da árvore? Imprima o vale ou guarde-o em PDF, e o seu código QR adiciona-o a um telemóvel. A sua visão geral mostra os vales vendidos, resgatados e por resgatar. Os vales fazem parte do plano Professional; veja a página de preços da Rewardly.

Para um dia normal ao balcão, leia como funcionam os vales digitais no seu negócio. A preparar o Natal? Veja o nosso plano de seis semanas para vales-presente de Natal.

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