Dárkový poukaz: šablona ve Wordu, nebo prodej online?

Potřebujete dárkový poukaz ještě tento týden a hledáte šablonu ve Wordu? Dá se to zvládnout za jedno odpoledne. Níže najdete, co musí být na každém vytištěném poukazu, jednoduchou evidenci v Excelu a poctivé srovnání, kdy šablona stačí a kdy se vyplatí prodávat poukazy online.

Dárkový poukaz podle šablony: co na něj napsat

Ať použijete jakoukoli šablonu, tyto údaje na poukazu nesmí chybět:

• jedinečné číslo poukazu, podle kterého ho dohledáte,
• hodnota v eurech nebo konkrétní služba, například masáž 60 minut,
• název podniku, adresa a telefon,
• datum vystavení,
• jak poukaz uplatnit a jak si rezervovat termín,
• jedna věta s podmínkami, například že poukaz nelze vyměnit za hotovost.

U salonů a masáží zvažte ještě jednu věc. Poukaz na službu vás váže i po zdražení. Pokud za půl roku zvýšíte cenu masáže, poukaz stále platí na celou masáž. Poukaz na hodnotu, například 50 €, tento problém nemá a obdarovaný si navíc vybere sám.

Evidence: pět sloupců v Excelu

Každý prodaný poukaz zapište do tabulky. Stačí pět sloupců: číslo, datum prodeje, hodnota, komu a kdy byl uplatněn spolu se zůstatkem. Jeden řádek může vypadat takto: 0001 · 12. 12. · 50 € · Jana K. · uplatněno 10. 1., zbývá 20 €.

Při uplatnění číslo vyhledáte, zapíšete datum a při částečném čerpání i zůstatek. Bez této tabulky v březnu nebudete vědět, kolik poukazů ještě koluje a kolik služeb jste už předem prodali.

Čtyři věci, které šablona nezvládne

Ověření pravosti. Číslo na papíře se dá zkopírovat nebo přepsat. U pultu nijak neověříte, jestli poukaz opravdu prodal váš podnik.

Částečné čerpání. Pokud zákazník utratí 30 € z 50 €, zůstatek musíte někam dopsat a doufat, že se záznam neztratí.

Prodej, když máte zavřeno. Vytištěný poukaz prodáte jen tehdy, když někdo stojí u pultu. Kdo si na dárek vzpomene v deset večer, u vás ho nekoupí.

Přehled. Excel vám neukáže na jeden pohled, kolik jste prodali, kolik se uplatnilo a kolik ještě zbývá, pokud ho každý den poctivě nedoplňujete.

Kdy stačí šablona a kdy prodej online

Pokud prodáte pár poukazů za rok, šablona a tabulka úplně stačí. Pokud čekáte desítky poukazů během Vánoc nebo je chcete prodávat i přes web, vyplatí se systém, který evidenci dělá za vás.

Rewardly vám k tomu poskytne vlastní obchod s poukazy s vaším logem a barvami, který si můžete vložit i na svůj web. Platby jdou na váš účet Stripe a Rewardly si z prodeje poukazů nebere žádnou provizi. Kupující může poukaz poslat jako dárek se jménem obdarovaného a osobním vzkazem. Poukaz přijde hned e-mailem a dá se uložit do Apple Wallet nebo Google Wallet. Každý poukaz má vlastní číselný kód a QR kód, který u pultu naskenujete v aplikaci Rewardly nebo přes napojenou pokladnu. Kredit může zákazník utratit najednou nebo postupně a zůstatek se aktualizuje okamžitě.

Kdo chce papírový poukaz pod stromeček, dostane ho také: poukaz vytisknete nebo uložíte jako PDF a QR kód na něm přidá poukaz do mobilu. V přehledu vidíte prodané, uplatněné i zbývající poukazy. Poukazy jsou součástí balíčku Professional, ceny najdete v ceníku Rewardly.

Jak to vypadá u pultu během běžného dne, popisuje článek Jak fungují digitální poukazy v podniku. Pokud se chystáte na Vánoce, připravili jsme i šestitýdenní plán prodeje poukazů.

Spusťte prodej poukazů online za 0 €

Začnete bez platby předem.