Darčekový poukaz: vzor vo Worde, alebo predaj online?

Potrebujete darčekový poukaz ešte tento týždeň a hľadáte vzor vo Worde? Dá sa to zvládnuť za jedno popoludnie. Nižšie nájdete, čo musí byť na každom vytlačenom poukaze, jednoduchú evidenciu v Exceli a poctivé porovnanie, kedy vzor stačí a kedy sa oplatí predávať poukazy online.

Darčekový poukaz podľa vzoru: čo naň napísať

Nech už použijete akýkoľvek vzor, tieto údaje na poukaze nesmú chýbať:

• jedinečné číslo poukazu, podľa ktorého ho dohľadáte,
• hodnota v eurách alebo konkrétna služba, napríklad masáž 60 minút,
• názov prevádzky, adresa a telefón,
• dátum vystavenia,
• ako poukaz uplatniť a ako si rezervovať termín,
• jedna veta s podmienkami, napríklad že poukaz nemožno vymeniť za hotovosť.

Pri salónoch a masážach zvážte ešte jednu vec. Poukaz na službu vás viaže aj po zdražení. Ak o pol roka zvýšite cenu masáže, poukaz stále platí na celú masáž. Poukaz na hodnotu, napríklad 50 €, tento problém nemá a obdarovaný si navyše vyberie sám.

Evidencia: päť stĺpcov v Exceli

Každý predaný poukaz zapíšte do tabuľky. Stačí päť stĺpcov: číslo, dátum predaja, hodnota, komu a kedy bol uplatnený spolu so zostatkom. Jeden riadok môže vyzerať takto: 0001 · 12. 12. · 50 € · Jana K. · uplatnené 10. 1., zostáva 20 €.

Pri uplatnení číslo vyhľadáte, zapíšete dátum a pri čiastočnom čerpaní aj zostatok. Bez tejto tabuľky v marci nebudete vedieť, koľko poukazov ešte koluje a koľko služieb ste už vopred predali.

Štyri veci, ktoré vzor nezvládne

Overenie pravosti. Číslo na papieri sa dá skopírovať alebo prepísať. Pri pulte nijako neoveríte, či poukaz naozaj predala vaša prevádzka.

Čiastočné čerpanie. Ak zákazník minie 30 € z 50 €, zostatok musíte niekam dopísať a dúfať, že sa záznam nestratí.

Predaj, keď máte zatvorené. Vytlačený poukaz predáte len vtedy, keď niekto stojí za pultom. Kto si spomenie na darček o desiatej večer, u vás ho nekúpi.

Prehľad. Excel vám neukáže na jeden pohľad, koľko ste predali, koľko sa uplatnilo a koľko ešte zostáva, pokiaľ ho každý deň poctivo nedopĺňate.

Kedy stačí vzor a kedy predaj online

Ak predáte pár poukazov za rok, vzor a tabuľka úplne stačia. Ak čakáte desiatky poukazov počas Vianoc alebo ich chcete predávať aj cez web, oplatí sa systém, ktorý evidenciu robí za vás.

Rewardly vám na to poskytne vlastný obchod s poukazmi s vaším logom a farbami, ktorý si môžete vložiť aj na svoj web. Platby idú na váš účet Stripe a Rewardly si z predaja poukazov neberie žiadnu províziu. Kupujúci môže poukaz poslať ako darček s menom obdarovaného a osobným odkazom. Poukaz príde hneď emailom a dá sa uložiť do Apple Wallet alebo Google Wallet. Každý poukaz má vlastný číselný kód a QR kód, ktorý pri pulte naskenujete v aplikácii Rewardly alebo cez prepojenú pokladňu. Kredit môže zákazník minúť naraz alebo postupne a zostatok sa aktualizuje okamžite.

Kto chce papierový poukaz pod stromček, dostane ho tiež: poukaz vytlačíte alebo uložíte ako PDF a QR kód na ňom pridá poukaz do mobilu. V prehľade vidíte predané, uplatnené aj zostávajúce poukazy. Poukazy sú súčasťou balíka Professional, ceny nájdete v cenníku Rewardly.

Ako to vyzerá pri pulte počas bežného dňa, opisuje článok Ako fungujú digitálne poukážky v prevádzke. Ak sa chystáte na Vianoce, pripravili sme aj plán predaja poukazov na šesť týždňov.

Spustite predaj poukazov online za 0 €

Začnete bez platby vopred.