Koniec turistickej sezóny: ako si kaviareň získa miestnych zákazníkov
Koniec turistickej sezóny: prečo miestni v lete do kaviarne nechodili, ponuka, ktorá ich neurazí, vernostná karta na celý rok, otváracie hodiny a podujatia.
Zuzana Horváthová

Čo robiť, keď sa skončí turistická sezóna? Kaviareň v turistickom meste prežije pokojné mesiace vďaka miestnym zákazníkom, no tých treba získať späť cielene. Odstráňte to, čo ich v sezóne odradilo (rady, turistické ceny, lístok pre návštevníkov), dajte im dôvod chodiť pravidelne a odmeňte každú návštevu počas celého roka, napríklad vernostnou kartou. K tomu otváracie hodiny podľa skutočného dopytu, kratší lístok a podujatia pre ľudí z okolia.
Článok je pre kaviarne, pekárne a malé reštaurácie v horských strediskách, kúpeľných mestách a pri mori. Ak máte prevádzku v meste a zákazníci vám ubúdajú v lete, je to iný problém: tam ide o letný útlm, nie o koniec sezóny.
Prečo miestni počas sezóny nechodili
V sezóne žijete z návštevníkov a miestni sa vám potichu vytratia. Nie preto, že by sa im u vás nepáčilo. Dôvody sú zvyčajne praktické:
- Rady a plno. Miestny si na kávu vyhradí desať minút cestou do práce, nie polhodinu v rade za autobusom turistov.
- Ceny pre návštevníkov. Cena, ktorú turista zaplatí raz, je pre človeka, ktorý chodí trikrát do týždňa, priveľa.
- Lístok pre turistov. Jedlá na fotku a regionálne špeciality, ktoré domáci nejedávajú každý týždeň.
- Nikto ich nespozná. Unavená obsluha a brigádnici, ktorí nevedia, kto je stály hosť.
- Parkovanie a doprava. Plné parkoviská a uzavreté ulice počas sezóny.
Ani jeden z týchto dôvodov nie je o kvalite kávy. Miestni neodišli navždy, len si zvykli chodiť inam: do pekárne pri škole, na benzínku, ku kolegyni s kávovarom. Vašou úlohou po sezóne je ten zvyk zmeniť späť.
Kedy začať: v posledných týždňoch sezóny, nie v októbri
Najlepší čas osloviť miestnych je ešte počas sezóny, keď sa turisti začínajú riedieť. Vtedy u vás ešte chodia aj domáci, ktorých chcete udržať.
- Zistite, kedy sezóna u vás naozaj končí. Vytiahnite si z pokladne počet účtov po týždňoch za minulý rok a označte týždeň, keď začal klesať.
- Dva až tri týždne predtým začnite ponúkať vernostnú kartu každému, kto vyzerá ako domáci: platí s miestnou kartičkou, pozdraví obsluhu menom, príde v pracovných šatách.
- V horských strediskách počítajte s dvoma pokojnými obdobiami: na jar po lyžovačke a na jeseň pred ňou. Plán nižšie platí pre obe.
Ako miestnych osloviť znova
Miestni potrebujú počuť jednu vec: sezóna skončila a ste tu pre nich.
- Tabuľa pred dverami. Krátko a po domácky: nové otváracie hodiny, denná polievka, káva so sebou. Napíšte to jazykom, ktorým hovoria domáci.
- Profil na Googli. Aktualizujte otváracie hodiny mimo sezóny a pridajte čerstvé fotky jesennej ponuky. Miestni ho otvárajú, keď si nie sú istí, či máte otvorené.
- Miestne kanály. Skupina obce na sociálnej sieti, nástenka na úrade, škôlka, škola, miestny spravodaj.
- Ľudia, ktorí v sezóne pracovali. Zamestnanci hotelov, lanoviek, obchodov a požičovní sú tiež miestni a po sezóne majú konečne čas. Pozvite ich osobne, napríklad na kávu na konci sezóny.
- Susedné prevádzky. Dohodnite sa s pekárňou, kvetinárstvom alebo kaderníctvom na vzájomnom odporúčaní.
Ponuka pre miestnych, ktorá ich neurazí
Najčastejšia chyba po sezóne je veľká zľava „pre domácich“. Miestny si povie, že celé leto platil o tretinu viac, a necíti sa vítaný, ale oklamaný. Lepšie funguje toto:
- Zmeňte to, čo vadilo, nie cenovku. Menšia porcia za nižšiu cenu, denná polievka, obed pre ľudí z práce, káva so sebou bez čakania.
- Odmeňte pravidelnosť, nie príslušnosť. Kto chodí často, dostane viac. To je férové voči domácim aj turistom.
- Domáce veci. Pečivo z miestnej pekárne, jedlá, ktoré domáci jedia v bežný deň, nie len na festivale.
- Stôl pre susedov. Jeden stôl, kde sa domáci stretávajú, kde sú noviny a nikto ich nesúri.
Ak ceny mimo sezóny upravíte, povedzte prečo: kratší lístok, iné suroviny, menej personálu. Rovnaký lístok s inými cenami v auguste a v októbri pôsobí ako dve tváre.
Vernostná karta pre miestnych: návštevy počas celého roka
Turista príde raz či dvakrát. Miestny môže prísť stokrát do roka. Vernostná karta preto prirodzene odmeňuje práve domácich, bez toho, aby ste museli niekoho vylúčiť.
- Pečiatka za každú návštevu, odmena po 8 až 10 návštevách. Káva, koláč alebo polievka zadarmo. Domáci ju naplní za pár týždňov, turista zriedka.
- Karta v mobile, nie v peňaženke. S Rewardly si ju zákazník pridá do Apple Wallet alebo Google Wallet zo QR kódu na pulte za približne 10 sekúnd, bez aplikácie (ako to funguje). Zostane mu v telefóne celý rok, aj keď medzi sezónami na pár týždňov zatvoríte. Rýchlo si ju navrhnete aj v bezplatnom nástroji na vernostnú kartu.
- Karta len pre pozvaných. Kartu v Rewardly môžete nastaviť ako verejnú alebo len na pozvánku. Pozvánky pošlete emailom alebo ako súkromný odkaz, napríklad do skupiny obce.
- Dni s dvojitými pečiatkami. Rewardly ich na pečiatkovej karte ponúka vo všetkých balíkoch a dajú domácim dôvod prísť aj v najtichšom období.
Dôležité je, aby karta platila aj v sezóne. Miestny, ktorý má na karte šesť pečiatok, sa v júli do radu postaví radšej ako ten, ktorý u vás nemá nič rozbehnuté.
Otváracie hodiny a lístok mimo sezóny
Mimo sezóny je najväčším nepriateľom neistota. Miestny, ktorý dvakrát príde k zatvoreným dverám, prestane chodiť.
- Hodiny podľa dopytu. Z pokladne zistíte, ktoré hodiny mimo sezóny nezarobia ani na mzdu. Často je lepšie otvoriť skôr ráno pre ľudí cestou do práce a zatvoriť skôr večer.
- Jeden zatvorený deň namiesto náhodných výpadkov. Pevný deň voľna si domáci zapamätajú.
- Rovnaké hodiny celé obdobie. Zmenu oznámte na dverách, v profile na Googli a správou zákazníkom.
- Kratší lístok. Menej položiek znamená menej surovín a odpadu. Pridajte jedno teplé jedlo dňa a pečivo, ktoré sa predáva aj v pracovný deň.
- Stály tím. Ak sa dá, nechajte si mimo sezóny ľudí, ktorí domácich poznajú po mene. Práve to ich vracia.


Case study zadarmo
Ako Kaviareň Ráno buduje verných zákazníkov
Na reálnych dátach kaviarne: ako Ráno používa push notifikácie, influencerské karty, poukážky a pečiatkovú kartu.
Podujatia pre miestnu komunitu
Pokojné večery mimo sezóny sú ideálne na malé podujatia. Nemusia zarobiť na vstupnom, stačí, keď prinesú ľudí, ktorí potom prídu aj cez týždeň.
- Večer spoločenských hier
- Popoludnie pre rodičov s malými deťmi
- Kurz latte art alebo pečenia
- Výstava miestneho fotografa či maliara
- Trh miestnych výrobcov
- Jazykový večer pre ľudí, ktorí v sezóne obsluhujú cudzincov
- Posedenie pre zamestnancov hotelov a obchodov na konci sezóny
Na každom podujatí ponúknite vernostnú kartu. Vyberte si deň, ktorý je mimo sezóny najtichší, a jedno podujatie opakujte pravidelne, aby si ho domáci zapamätali.
Ako zostať v kontakte s miestnymi cez pokojné mesiace
Mimo sezóny stačia jedna či dve správy mesačne, každá s jednou jasnou vecou: nové otváracie hodiny, polievka týždňa, pozvánka na podujatie, upozornenie, kedy budete zatvorení.
S Rewardly pošlete push notifikáciu všetkým držiteľom karty naraz a môžete ju naplánovať na konkrétny deň a hodinu. Ak sa pri registrácii pýtate na vlastné pole, napríklad „Bývate v okolí?“, môžete správu poslať len tým, ktorí odpovedali áno. Správa sa zobrazí na zamknutej obrazovke telefónu a miera prečítania push správ je podľa Rewardly 90 %. Push notifikácie sú v balíku Advanced a vyšších a dostanú ich len zákazníci, ktorí súhlasili s marketingovými správami.
Tri príklady krátkych správ:
Sezóna skončila, rady tiež. Od pondelka otvárame o 7:00 a máme dennú polievku.
Vo štvrtok večer hráme spoločenské hry. Vstup voľný, káva na nás pre každého, kto príde s kamarátom.
Posledný týždeň v novembri máme zatvorené. Znova otvárame 1. decembra.
Ako sa pripraviť na ďalšiu sezónu, aby ste miestnych nestratili znova
Získať domácich späť každú jeseň je drahé. Lepšie je nestratiť ich v lete.
- Hodina pre domácich. Ráno pred príchodom turistov býva pokojne. Povedzte domácim, že vtedy je u vás miesto pre nich.
- Rýchla káva so sebou. Ak to priestor dovolí, nech domáci nemusia stáť v rade na sedenie.
- Karta platí aj v lete. Pečiatky sa zbierajú ďalej a obsluha domácich pozná.
- Správa pred sezónou. Napíšte domácim, kedy bude plno a kedy je u vás pokoj.
- Brigádnikov zaučte. Ukážte im stálych hostí a naučte ich ponúknuť kartu.
Ako zistiť, či to funguje
Porovnávajte toto obdobie s rovnakým obdobím minulý rok, nie so sezónou. Sledujte počet účtov za týždeň, počet nových držiteľov vernostnej karty a koľko z nich prišlo znova.
Pre predstavu, akú hodnotu domáci majú:
Mesačné tržby od miestnych = počet stálych miestnych × návštevy za mesiac × priemerný účet
Príklad s okrúhlymi číslami: kaviareň má po sezóne 60 stálych miestnych zákazníkov, každý príde v priemere osemkrát za mesiac a minie 5 €. To je 60 × 8 × 5 = 2 400 € mesačne. Ak na jeseň získa ďalších 20 domácich s rovnakým zvykom, pribudne 800 € mesačne počas celého pokojného obdobia. Sú to ilustračné čísla, nie údaje z prevádzky.
Časté otázky
Mám mimo sezóny znížiť ceny?
Plošné zníženie cien domácim často pripomenie, že v lete platili viac. Lepšie funguje zmeniť ponuku (menšia porcia, denné jedlo, káva so sebou) a odmeniť pravidelné návštevy. Ak ceny upravíte, vysvetlite prečo.
Oplatí sa mimo sezóny zatvoriť?
Ak vám z pokladne vychádza, že pokojné týždne nezarobia ani na mzdy a energie, krátke zatvorenie môže vyjsť lacnejšie. Oznámte ho však vopred a otvorte s niečím novým. Často lepšie funguje kratší pracovný čas alebo jeden zatvorený deň v týždni, pretože domáci si zvyk udržia.
Ako odlíšiť miestnych od turistov vo vernostnom programe?
Nemusíte. Pečiatková karta prirodzene odmeňuje tých, ktorí chodia často, a to sú domáci. Ak chcete program len pre miestnych, nastavte kartu na pozvánku a pošlite odkaz do miestnych skupín, alebo sa pri registrácii spýtajte, či bývajú v okolí.
Kedy začať s ponukou pre miestnych?
Dva až tri týždne pred koncom sezóny, keď sa turisti začínajú riedieť a domáci k vám ešte chodia. V októbri už často len doháňate stratu.
Čo ak je v obci miestnych málo?
Potom má každý z nich ešte väčšiu hodnotu. Rozšírte okruh o ľudí, ktorí v obci pracujú, o chalupárov a o obyvateľov okolitých obcí. Prispôsobte otváracie hodiny tomu, kedy títo ľudia naozaj chodia okolo.
Odmeňte miestnych za každú návštevu počas celého roka. Vyskúšajte Rewardly za 0 €
Bez platby vopred, 14 dní zadarmo.

Bezplatný PDF sprievodca
50 push notifikácií, ktoré privedú zákazníkov späť
Hotové texty na skopírovanie pre kaviarne, reštaurácie, beauty salóny aj retail.
Autor
Zuzana Horváthová


