Konec turistické sezóny: jak si kavárna získá místní zákazníky
Kavárna mimo sezónu v turistickém místě: proč místní v sezóně nechodili, nabídka, která je neurazí, věrnostní karta na celý rok, otevírací doba a akce.
Zuzana Horváthová

Co má kavárna dělat, když skončí turistická sezóna? V turistickém místě mimo sezónu podnik drží místní a ty musíte získat zpět záměrně. Odstraňte to, co je v hlavní sezóně odrazovalo (fronty, turistické ceny, jídelní lístek pro návštěvníky), dejte jim důvod chodit pravidelně a odměňujte každou návštěvu po celý rok, třeba věrnostní kartou. K tomu otevírací dobu podle skutečného zájmu, kratší jídelní lístek a akce pro lidi, kteří žijí poblíž.
Tento návod je pro kavárny, pekárny a malé restaurace v horských střediscích, lázeňských městech a u moře. Pokud vedete podnik ve městě, kterému v létě ubývají zákazníci, je to jiný problém: letní útlum, ne konec sezóny.
Proč místní během sezóny nechodili
V hlavní sezóně žijete z návštěvníků a místní se potichu vytratí. Důvody bývají praktické:
- Fronty a plné stoly. Místní má cestou do práce deset minut na kávu, ne půl hodiny za zájezdem z autobusu.
- Ceny pro návštěvníky. Cena, kterou turista zaplatí jednou, je moc pro někoho, kdo chodí třikrát týdně.
- Turistický jídelní lístek. Jídla dělaná na fotky a regionální speciality, které místní každý týden nejedí.
- Nikdo je nepozná. Unavená obsluha a sezónní brigádníci, kteří nevědí, kdo jsou štamgasti.
- Parkování a doprava. Plná parkoviště a uzavřené ulice celou sezónu.
Nic z toho není o vaší kávě. Místní si prostě zvykli chodit jinam a vaším úkolem po sezóně je ten zvyk vrátit zpátky.
Kdy začít: v posledních týdnech sezóny, ne v říjnu
Nejlepší chvíle oslovit místní je, když sezóna ještě běží a turistů začíná ubývat. Místní, které si chcete udržet, ještě chodí.
- Zjistěte, kdy vaše sezóna skutečně končí. Vytáhněte si z pokladny počet účtenek po týdnech za loňský rok a označte týden, kdy začal klesat.
- Dva až tři týdny předtím začněte nabízet věrnostní kartu každému, kdo vypadá jako místní: zdraví obsluhu jménem, chodí v pracovním, platí místní klubovou kartou.
- V horských střediscích máte dvě klidná období: na jaře po lyžařské sezóně a na podzim před ní. Plán níže funguje pro obě.
Jak místní znovu oslovit
Místní potřebují slyšet jednu věc: sezóna skončila a vy jste tu pro ně.
- Tabule venku. Krátce a přátelsky: nová otevírací doba, polévka dne, káva s sebou. Napište ji v jazyce, kterým mluví místní.
- Profil na Googlu. Upravte otevírací dobu mimo sezónu a přidejte čerstvé fotky podzimní nabídky. Místní se tam dívají, když si nejsou jistí, jestli máte otevřeno.
- Místní kanály. Skupina obce na sociálních sítích, nástěnka na obecním úřadě, školka, škola, místní zpravodaj.
- Lidé, kteří pracovali v sezóně. Zaměstnanci hotelů, vleků, obchodů a půjčoven jsou taky místní a po sezóně mají konečně čas. Pozvěte je osobně, třeba na kávu na konec sezóny.
- Sousední podniky. Domluvte se s pekárnou, květinářstvím nebo kadeřnictvím, že se budete navzájem doporučovat.
Nabídka pro místní, která je neurazí
Nejčastější chyba po sezóně je velká „sleva pro místní“. Místní si pomyslí: celé léto jsem platil o třetinu víc. Cítí se oklamaný, ne vítaný. Lépe funguje tohle:
- Změňte to, co jim vadilo, ne cenovku. Menší porce za nižší cenu, polévka dne, oběd pro lidi z práce, káva s sebou bez čekání.
- Odměňujte četnost, ne bydliště. Kdo chodí často, dostane víc. To je férové k místním i k návštěvníkům.
- Místní jídlo. Chléb z místní pekárny, jídla, která místní jedí v obyčejný den, nejen na slavnostech.
- Stůl pro sousedy. Jeden stůl, kde se místní scházejí, s novinami, kde je nikdo nehoní.
Pokud mimo sezónu měníte ceny, řekněte proč: kratší jídelní lístek, jiné suroviny, méně personálu. Stejný jídelní lístek s jinými cenami v srpnu a v říjnu působí jako dvojí metr.
Věrnostní karta pro místní: návštěvy po celý rok
Turista přijde jednou nebo dvakrát. Místní může přijít stokrát za rok. Věrnostní karta proto místní odměňuje už ze své podstaty, aniž by někoho vylučovala.
- Razítko za každou návštěvu, odměna po 8 až 10 návštěvách. Káva, zákusek nebo polévka zdarma. Místní kartu zaplní za pár týdnů, turista málokdy.
- Karta v telefonu, ne v peněžence. S Rewardly si ji zákazníci přidají do Apple Wallet nebo Google Wallet z QR kódu na pultu asi za 10 sekund, bez aplikace (jak to funguje). Zůstane jim v telefonu celý rok, i když mezi sezónami na pár týdnů zavřete. Nejdřív si ji můžete načrtnout v tvůrci věrnostních karet zdarma.
- Karta jen na pozvánku. V Rewardly může být karta veřejná, nebo jen na pozvánku. Pozvánky odcházejí emailem nebo jako soukromý odkaz, třeba do skupiny obce.
- Dny dvojitých razítek. Rewardly je u razítkových karet nabízí v každém plánu a místní tak mají důvod přijít i v nejklidnějších týdnech.
Karta musí fungovat i v hlavní sezóně. Místní se šesti razítky na kartě si v červenci do fronty stoupne mnohem ochotněji než ten, kdo nic nesbírá.
Otevírací doba a jídelní lístek mimo sezónu
Mimo sezónu je vaším nepřítelem nejistota: místní, který dvakrát najde zavřené dveře, přestane chodit.
- Otevírací doba podle zájmu. Pokladna ukáže, které hodiny mimo sezónu nepokryjí ani mzdy. Často funguje lépe otevřít dřív pro lidi cestou do práce a večer zavřít dřív.
- Jeden pevný zavírací den místo náhodných mezer. Pevný den volna si místní zapamatují.
- Stejná otevírací doba po celé období. Každou změnu oznamte na dveřích, v profilu na Googlu a ve zprávě zákazníkům.
- Kratší jídelní lístek. Méně položek znamená méně surovin a méně odpadu. Přidejte jedno teplé jídlo dne a pečivo, které se prodá i ve všední den.
- Stálý tým. Pokud to jde, udržte si přes mimosezónu lidi, kteří znají místní jménem. Právě to je přivádí zpátky.


Case study zdarma · PDF ve slovenštině
Jak Kaviareň Ráno buduje věrné zákazníky
Na reálných datech kavárny: jak Ráno používá push notifikace, influencerské karty, poukázky a razítkovou kartu.
Komunitní akce pro místní
Klidné večery mimo sezónu se hodí pro malé akce. Nemusí vydělat na vstupném, stačí, když přivedou lidi, kteří pak přijdou i přes týden.
- Večer deskových her
- Odpoledne pro rodiče s malými dětmi
- Kurz latte art nebo pečení
- Výstava místního fotografa nebo malíře
- Trh místních výrobců
- Jazykový večer pro lidi, kteří celou sezónu obsluhovali zahraniční hosty
- Posezení na konec sezóny pro zaměstnance hotelů a obchodů
Na každé akci nabídněte věrnostní kartu. Vyberte nejklidnější den mimosezóny a jednu akci pravidelně opakujte, aby si ji místní zapamatovali.
Jak zůstat s místními v kontaktu přes klidné měsíce
Mimo sezónu stačí jedna nebo dvě zprávy za měsíc, každá s jednou jasnou věcí: nová otevírací doba, polévka týdne, pozvánka na akci, upozornění, kdy budete mít zavřeno.
S Rewardly pošlete push notifikaci všem držitelům vaší karty najednou a můžete ji naplánovat na konkrétní datum a čas. Pokud se v registračním formuláři ptáte vlastní otázkou, třeba „Bydlíte poblíž?“, můžete zprávu poslat jen těm, kdo odpověděli ano. Zobrazí se na zamčené obrazovce telefonu a Rewardly uvádí u push zpráv 90% míru přečtení. Push notifikace jsou součástí plánů Advanced a vyšších a dostanou je jen zákazníci, kteří souhlasili s marketingovými zprávami.
Tři krátké příklady:
Sezóna skončila a s ní i fronty. Od pondělí otevíráme v 7:00 a máme polévku dne.
Ve čtvrtek večer deskovky. Vstup zdarma a každý, kdo přivede kamaráda, dostane kávu od nás.
Poslední týden v listopadu máme zavřeno. Znovu otevíráme 1. prosince.
Jak se připravit na další sezónu, abyste místní znovu neztratili
Získávat místní zpátky každý podzim je drahé. Lepší je o ně v létě nepřijít.
- Hodina pro místní. Rána, než dorazí turisté, bývají klidná. Řekněte místním, že tohle je jejich čas.
- Rychlá káva s sebou. Pokud to prostor dovolí, místní by neměli stát ve frontě na stůl.
- Karta funguje i v létě. Razítka dál přibývají a obsluha místní zná.
- Zpráva před sezónou. Řekněte místním, kdy bude plno a kdy je klid.
- Zaškolte sezónní personál. Ukažte jim štamgasty a naučte je nabízet kartu.
Jak poznat, že to funguje
Porovnávejte letošní mimosezónu se stejným obdobím loni, ne s hlavní sezónou. Sledujte účtenky po týdnech, nové držitele věrnostní karty a kolik z nich se vrátilo.
Abyste viděli, kolik pro vás místní znamenají:
Měsíční tržby od místních = počet místních štamgastů × počet návštěv za měsíc × průměrná útrata
Příklad s kulatými čísly: kavárna má po sezóně 60 místních štamgastů, každý přijde v průměru osmkrát za měsíc a utratí 5 €. To je 60 × 8 × 5 = 2 400 € měsíčně. Pokud na podzim získá dalších 20 místních se stejným zvykem, přidá to 800 € měsíčně na celé klidné období. Jde o čísla pro názornost, ne o data skutečného podniku.
Časté otázky
Mám mimo sezónu snížit ceny?
Plošné snížení cen místním často připomene, že celé léto platili víc. Lépe funguje změnit nabídku (menší porce, jídlo dne, káva s sebou) a odměňovat pravidelné návštěvy. Pokud ceny měníte, vysvětlete proč.
Vyplatí se mimo sezónu zavřít?
Pokud vám pokladna ukazuje, že klidné týdny nepokryjí ani mzdy a energie, krátké zavření může stát méně. Oznamte ho včas a otevřete s něčím novým. Kratší den nebo jeden pevný zavírací den v týdnu často funguje lépe, protože místní si udrží zvyk.
Jak ve věrnostním programu odlišit místní od turistů?
Nemusíte. Razítková karta přirozeně odměňuje lidi, kteří chodí často, a to jsou místní. Pokud chcete program jen pro místní, nastavte kartu jen na pozvánku a sdílejte odkaz v místních skupinách, nebo se při registraci zeptejte, jestli bydlí poblíž.
Kdy začít s nabídkou pro místní?
Dva až tři týdny před koncem sezóny, když turistů ubývá a místní ještě chodí. V říjnu už často jen doháníte.
Co když je v místě málo místních?
Pak má každý z nich ještě větší cenu. Rozšiřte okruh o lidi, kteří v místě pracují, majitele chat a chalup a obyvatele okolních vesnic. Otevírací dobu nastavte na časy, kdy tito lidé opravdu jdou kolem.
Odměňte místní za každou návštěvu, po celý rok. Vyzkoušejte Rewardly za 0 €
Bez platby předem, 14 dní zdarma.

PDF průvodce zdarma · PDF ve slovenštině
50 push notifikací, které přivedou zákazníky zpět
Hotové texty ke zkopírování pro kavárny, restaurace, kosmetické salony i retail.
Autor
Zuzana Horváthová


